Прикладное решение «1С:Совещание» повышает эффективность письменных и устных коммуникаций за счет автоматического протоколирования обсуждений и системы контроля задач. Программа расшифровывает аудиозаписи совещаний (делает транскрибацию) и создает автопротоколы встреч, выделяя ценные мысли, важные предложения и озвученные в ходе обсуждения поручения и задачи.
Возможности программы «1С:Совещания»
- Расшифровка и протокол с помощью искусственного интеллекта
- Запись онлайн- или офлайн-совещаний (через спикерфон или другое оборудование, включая диктофон мобильного телефона) с возможностью отправки напрямую в программу или через мессенджеры.
- Запись онлайн- или офлайн-совещаний с помощью встроенной программы, работающей под операционной системой Microsoft Windows, независимо от того, как происходит ввод и вывод звука (через микрофон, наушники, динамики/колонки ноутбука) с возможностью отправки напрямую в программу для последующей обработки файла искусственным интеллектом для получения расшифровки, автопротокола.
- Загрузка файлов популярных видео- и аудио-форматы, включая mp4, mov, avi, webm, ogg, mpeg, mp3, m4a и др.
- Получение качественной расшифровки (транскрибации), разделенной по спикерам.
- Автоматическое составление протокола с помощью искусственного интеллекта с выделением основных итогов и задач на основе расшифровки.
- Хранение информации о прошедших собраниях и их результатах в архиве с возможностью удобного поиска.
- Ручное редактирование протокола, составленного искусственным интеллектом, для получения максимально точного результата.
- Загрузка важных обсуждений из почты и Telegram (как важный сегодня тип асинхронных совещаний) для сохранения в мини-базе знаний.
- Структурирование совещаний и обсуждений в мессенджерах и по электронной почте с помощью рабочего стола с использованием заметок.
- Выгрузка из приложения Telegram документов/аудио/видео и их просмотр в программе «1С:Совещания».
- Выгрузка из почты текста письма, а также вложенных файлов, и их просмотр в программе «1С:Совещания».
- Ручной ввод протокола в заметке с помощью полнофункционального текстового редактора.
- Совместная работа внутри программы по поручениям и задачам, появляющимся в ходе совещаний и обсуждений.
- Подготовка и отправка повесток участникам совещаний.
- Постановка задачи на основе протокола в текстовом редакторе, с возможностью назначить исполнителей, дедлайн, поделиться заметкой с расшифровкой, протоколом и задачами с другими сотрудниками.
- Поиск результатов совещаний и обсуждений.
- Контроль исполнения договоренностей в различных тематических разрезах с помощью фильтров и сортировок.
- Выгрузка протокола в удобном шаблоне в формате Microsoft Word.