1С:Кабинет сотрудника

Упорядочите свою работу с кадровыми документами! Сократите время ваших специалистов на обработку и выдачу большинства кадровых документов! Отправляйте расчетные листки, согласовывайте отпуска, отправляйте справки из 1С на любые устройства сотрудников в несколько кликов!

В 1С:Кабинет сотрудника у каждого вашего сотрудника появляется личный кабинет, в котором они смогут: 

• получать расчетные листки с уведомлением; 

• просматривать данные о зарплате за текущий и предыдущие месяцы; 

• отмечать отсутствия себя и своих заместителей; 

• видеть количество оставшихся отпускных дней и подавать заявления на отпуск;

• заказывать любые виды справок и подавать заявления на вычет, прикладывая подтверждающие документы.

Все составленные заявления будут приходить сразу в 1С указанному ответственному лицу, где можно будет сразу сформировать и отправить ответ!

1С Кабинет сотрудника работает для всех конфигураций 1С, где рассчитывается заработная плата – от 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП до ERP.

Передача данных сотрудников из базы 1С состоится только в том случае, если такую передачу согласует назначенное ответственное лицо. Получить доступ к данным можно только по личному паролю сотрудника.

Сервис доступен благодаря бесплатному мобильному приложению, которое можно установить как на Android, так и на iOS, что делает 1С:Кабинет сотрудника выгодным с точки зрения цены для внедрения. К тому же у сервиса есть веб-кабинет, доступный через любой браузер.

Преимущества 1С: Кабинет сотрудника

• Экономит время специалистов на обработку различных заявлений и справок;

• Позволяет избежать штрафа за нарушение до 50 тыс. на компанию и до 5 тыс. на должностное лицо (ч. 2 ст. 136 ТК РФ) за невыдачу расчетных листков;

• Экономит время сотрудников на написание различных заявлений, заказ справок и пр.

Функции 1С: Кабинет сотрудника

Для работников службы HR и бухгалтерии:

• бесконтактная выдача расчетных листков;

• получение всех возможных уведомлений и заявлений от сотрудников компании прямо в 1С;

• передача 2-НДФЛ и иных справок.

Так же Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ определяет правила проведения эксперимента по использованию сотрудниками (в т. ч. поступающими на работу) и работодателями электронных документов, связанных с работой. Цель эксперимента поэлектронному кадровому документообороту– замена электронными документами документов работодателя, которые оформляются на бумажном носителе и (или) с которыми сотрудник знакомится под подпись. К таким документам можно отнести, например, положение об оплате труда, положение о премировании. При этом перечень документов, которые будут участвовать в эксперименте, работодатель будет утверждать самостоятельно. Эксперимент не проводится в отношении трудовых книжек (в том числе и электронных). Сотрудник и работодатели участвуют в эксперименте добровольно.;

Для сотрудников и руководителей:

• бесконтактное получение расчетных листков;

• подача заявлений на отпуск онлайн, контроль остатка отпускных дней;

• передача в бухгалтерию всех возможных заявлений в электронном формате онлайн;

• получение 2-НДФЛ и других справок;

• онлайн информирование HR отдела об изменении данных и получении новых документов.

Техническая поддержка сервиса

При подключении сервиса его настройка, обеспечение бесперебойной работы и вся сопутствующая техническая поддержка обеспечивается специалистами гк Эрикос и линией консультаций фирмы 1С.

Для обращения на линию пользователь должен иметь права администратора сервиса.

Отдельно стоит отметить, что сервис не создает дополнительной нагрузки на основную информационную систему и его работа не зависит от загруженности основной системы.

Стоимость использования Кабинета:

Цена на подключение сервиса 1С:Кабинет сотрудника зависит от количества подключённых работников в компании. Вам достаточно выбрать подходящий тариф, ну а настройка сервиса остаётся за Эрикос!

Для ознакомления с новым сервисом предлагаем вам подключить бесплатный период на 45 дней!

Позвоните нам на линию +7 (343) 3706-206 или оставьте заявку, чтобы узнать подробности!