14000 руб.
Оформите заявку на курс, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Учебный план курса Возможности прикладного решения «1С:Документооборот 8» для организации электронного документооборота
Дата: 06.04-09.04, 25.05-28.05, 15.06-18.06
Цели курса:
· Дать представление об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот
· Познакомить с последовательностью работ по внедрению СЭД
· Познакомить с функциональными возможностями системы «1С:Документооборот 8»
Содержание
Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
- Российские стандарты по организации документооборота.
- Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
Тема 2. Постановка документооборота в компании
- Разработка положения о службе делопроизводства
- Разработка инструкции по делопроизводству
- Номенклатура дел
- Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
- Задачи и функции службы ДОУ
Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации
- В рамках практического занятия предполагается решение кейса внедрения документооборота в группе Компаний с нуля: установка конфигурации, заполнение НСИ, ввод документов, получение отчетов из системы
- Установка 1С:Документооборот 8 под Windows.
- Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
- Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
- Порядок первоначальной настройки конфигурации
- Настройка НСИ
- Учет по организациям
- Виды документов
- Нумераторы
- Шаблоны файлов
- Автозаполнение шаблонов файлов
Тема 4. Файлы
- Папки файлов
- Коллективная работа с файлами
- Просмотр, редактирование и контроль версий
- Сканирование документов
- Распознавание образов
- Загрузка и выгрузка файлов
- Автоматизированная загрузка файлов
- Полнотекстовый поиск информации
Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
- Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
- Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
- Сложное согласование документов
- Визы согласования
- Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа
- Комплексный процесс
- Использование времени в сроках бизнес-процессов
- Персональная и ролевая адресация задач
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Перенаправление задач
- Иерархия бизнес-процессов
- Остановка бизнес-процессов
- Условия маршрутизации бизнес-процессов
- Периодические бизнес-процессы
- Шаблоны бизнес-процессов
- Дополнительные реквизиты процессов и задач
- Решение вопросов выполнения задач
- Перенос сроков выполнения задач
- Права доступа на бизнес-процессы и задачи
Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов
- Входящие документы
- Исходящие документы
- Учет обращений граждан
- История переписки
- Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
- Несколько резолюций во входящих документах
- Переадресация входящих документов
- Шаблоны входящих и исходящих документов
Тема 7. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
- Комплекты документов
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
- Права доступа по папкам внутренних документов
Тема 8. Связи между документами
- Типы связей
- Настройка и установка связей
- Нумерация по связанному документу
- Отчет по структуре связей
Тема 9. Управление мероприятиями
- Программа мероприятия
- Список участников
- Протокол мероприятия
- Операции мероприятия
- Отчеты по мероприятиям
Тема 10. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел
- Дела, тома
- Передача дел в архив
- Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
Тема 11. Штрихкодирование документов и потоковое сканирование
- Автоматическая вставка штрихкодов
- Ручная вставка штрихкодов
- Поиск по штрихкоду
- Печать штрихкода
- Назначение потокового сканирования
- Автоматическое распознавание штрихкодов
Тема 12. Категоризация данных
- Назначение категорий
- Работа с категориями объектов
- Автоприсвоение категорий
Тема 13. Учет рабочего времени
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
- Отчет "Затраты времени"
Тема 14. Управление договорами
Тема 15. Учет по проектам
- Карточка проекта
- План проекта
- Исполнение проектных задач
- Учет трудозатрат
- Отчеты по проектам
Объем: 16 часов
Свидетельство фирмы «1С»: есть
Методическое пособие фирмы «1С»: есть