1С:Электронный документооборот (ЭДО)

1С Электронный документооборот (1С-ЭДО) — это легальный способ обмена юридически значимыми документами прямо из интерфейса программ «1С:Предприятие 8» (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP и т.д.). Это не просто отправка файлов, а полноценный документооборот с контролем статусов и усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Какие задачи бизнеса решает 1С-ЭДО?

Сокращение издержек: Вы забываете о расходах на бумагу, тонер для картриджей, конверты и услуги доставки.
Ускорение сделок: Документ доходит до контрагента за секунды, а не за дни. Подписание договоров и закрытие периодов происходит мгновенно.
Минимизация ошибок: Система автоматически проверяет заполнение реквизитов и не пропустит документ без подписи.
Прозрачность: Вы всегда видите, на какой стадии находится документ (отправлен, доставлен, подписан, получен отказ).
Безопасность: Риск потери документов, порчи или кражи исключен. Архив хранится в защищенном дата-центре Оператора ЭДО.

Стоимость внедрения 1С:ЭДО

Мы предлагаем гибкие условия для работы с 1С-ЭДО, чтобы вы платили только за то, что действительно используете. Подключение к нашему Оператору ЭДО выполняется бесплатно.

Годовой лимит (кол-во комплектов документов)	Расчетная цена за один комплект	Стоимость тарифа
200	10,00 руб.	2 000 руб.
500	9,50 руб.	4750 руб.
1200	9,00 руб.	10 800 руб.
3000	8,50 руб.	25 500 руб.
5000	7,50 руб.	37 500 руб.
6 000	7,00 руб.	42 000 руб.
8 000	6,50 руб.	52 000 руб.
10 000	6,00 руб.	60 000 руб.
12 000	5,50 руб.	66 000 руб.
15 000	5,20 руб.	78 000 руб.
20 000	5,00 руб.	100 000 руб.
30 000	4,50 руб.	135 000 руб.
50 000	4,00 руб.	200 000 руб.
100 000	3,50 руб.	350 000 руб.
300 000	2,50 руб.	750 000 руб.
600 000	2,00 руб.	1 200 000 руб.

Что входит в стоимость:

Выбранное Вами количество исходящих документов в год
Входящие документы бесплатно
Подключение и настройка ЭДО в Вашей программе 1С

Для пользователей наших тарифов сопровождения действуют специальные условия:

Для пользователей тарифов уровня ПРОФ – все входящие и до 100 исходящих документов в месяц бесплатно
Для пользователей тарифов уровня Техно – все входящие и до 50 исходящих документов в месяц бесплатно

Дополнительные услуги:

Помощь с перевыпуском подписи на юридическое лицо через личный кабинет ФНС

Цена: 2 100 руб.

Выпуск подписи для сотрудника (на физ лицо) и оформление машиночитаемой доверенности для ЭДО

Цена: 1 050 руб. выпуск подписи и 2 100 руб. оформление МЧД

Установка лицензии КриптоПро – программа шифрования данных для использования электронных подписей

Цена: 1 850 руб./год или 3 700 руб. постоянная лицензия

Преимущества использования 1С-ЭДО

Переход на электронный документооборот — это не дань моде, а производственная необходимость для здорового бизнеса. Вот что вы получаете:

Экономия ресурсов: Стоимость отправки одного электронного документа в 5-7 раз ниже бумажного. Высвобождается время бухгалтеров, которые раньше тратили его на распечатку и сверку.
Мгновенный роуминг: Мы автоматически настраиваем обмен с контрагентами, подключенными через других операторов (Диадок, СБИС, Такском, Калуга Астрал и др.). Вам не нужно уговаривать партнеров сменить провайдера.
Юридическая значимость: Каждый документ подписывается УКЭП, что полностью соответствует 63-ФЗ «Об электронной подписи». Претензии налоговой исключены.
Удобство работы в 1С: Сотрудникам не нужно осваивать сторонние интерфейсы. Отправка документов происходит нажатием одной кнопки в привычной программе 1С. Документы из 1С уходят сразу с правильными счетами учета.
Надежный архив: Весь документооборот хранится в облаке, не занимая место на ваших серверах. Найти документ пятилетней давности можно за пару кликов.

Как подключить 1С-ЭДО

Процесс перехода на электронный документооборот в 1С максимально прост и не требует специальных технических знаний. Наша команда сопровождает клиентов на всех этапах.

Оставьте заявку на сайте или позвоните нам. Мы проконсультируем вас по тарифам и поможем выбрать оптимальный пакет.
Заключите договор с нами как с сертифицированным партнером 1С.
Выпустите сертификат электронной подписи (УКЭП) на руководителя или уполномоченных сотрудников (поможем собрать документы).
Настройка: Наш специалист удаленно подключит вашу базу 1С к сервису ЭДО, установит необходимые компоненты и проверит соединение.

Кому подходит 1С-ЭДО

Внедрение электронного документооборота актуально для любого бизнеса, работающего с юридическими лицами и ИП, но максимальный эффект получают:

Торговые компании и дистрибьюторы

Ежедневная выписка сотен накладных и счетов-фактур перестает быть «бутылочным горлышком» в работе отдела продаж.

Производственные предприятия

Оптимизация обмена спецификациями, договорами поставки сырья и закрывающими документами с множеством контрагентов.

Строительные организации

Оперативное подписание актов КС-2, КС-3 и справок, где важна каждая дата.

Транспортные и логистические компании

Мгновенный обмен транспортными накладными (ЭТрН) и счетами, что ускоряет взаиморасчеты с помощью сервиса 1С-ЭПД.

Этапы подключения

Подбор тарифа под Ваши запросы

30 мин

Выпуск электронной подписи на организацию – личный визит в ФНС

1 день

Выпуск УКЭП на сотрудников (при необходимости): Мы к Вам удаленно подключаемся для отправки заявления и проверки наличия активной лицензии КриптоПро на компьютере. Оформляем и настраиваем КриптоПро и МЧД (при их отсутствии). Если выпуск подписи первичен, то необходимо пройти идентификацию личности в нашем офисе.

1 день

Настройка ЭДО: Удаленно подключаемся к Вам с помощью 1С-Коннект, настраиваем подписи, подключаем 1С-ЭДО в Вашей программе

1 час

Консультации по работе с сервисом 1С-ЭДО

1 час

Вопрос-ответ (FAQ)

Чем 1С-ЭДО отличается от обмена по email с подписями?

Отправка сканов по email не имеет юридической силы для регулирующих органов (ФНС). 1С-ЭДО гарантирует неизменность документа после подписания и подтверждает личность подписанта. Налоговая принимает такие документы при проверках.

Мой контрагент работает в Диадоке (или СБИС). Мы сможем обмениваться документами?

Да. Мы подключаем роуминг — технологию, позволяющую обмениваться документами между разными операторами. Для пользователя это выглядит как обычная отправка, все технические вопросы мы решаем «за кулисами».

Что делать, если у нас старая версия 1С (например, 7.7)?

Для старых версий 1С возможна работа через «тонкий клиент» или веб-интерфейс нашего оператора, через сервисы Доки и КлиентЭДО. Однако мы рекомендуем рассмотреть апгрейд до современных версий 1С.

Как налоговая проверяет электронные документы?

Электронные документы принимаются налоговой в рамках камеральных и выездных проверок. Вы предоставляете их либо на диске как XML-файлы с подписью, либо обеспечиваете инспектору доступ к своему архиву ЭДО. Требовать распечатки они не имеют права.

Боюсь, что сотрудники будут подписывать все подряд. Есть ли контроль?

Да. В 1С-ЭДО можно настроить маршруты согласования и ограничить права подписи. Например, менеджер может создать документ, а подписывает его только главный бухгалтер или директор. Система фиксирует каждое действие.

Подключите 1С-ЭДО или 1С-Такском с помощью наших специалистов!

Звоните по телефону +7 (343) 3706-206 или оставьте заявку!