При выборе программ «1С» у будущих пользователей возникает много вопросов: какой продукт лучше отвечает нашим требованиям? Как лицензируется? В чем отличие разных версий? и другие. Давайте вместе разбираться, какие программы «1С» бывают, чтобы Вы понимали, на какие моменты необходимо обратить внимание при выборе решения для вашего бизнеса.
· Основная поставка.
· Клиентские лицензии.
· Лицензия на сервер.
Основная поставка – это ядро, со своим функционалом: бухгалтерский, налоговый учет, расчет зарплаты и кадровый учет, торговый учет, производство и другие. Основная поставка позволяет работать одному пользователю.
Основная поставка в свою очередь может быть трёх версий.
· Базовая версия предоставляет базовый функционал, обладает минимально необходимым набором инструментов. Учет нескольких организаций возможен только в отдельных информационных базах. Ограниченное количество активаций – при смене рабочего компьютера Вы сможете активировать базовую версию только один раз. Внесение изменений в версию технически невозможно.
· Версия ПРОФ отлично подойдет для малого и среднего бизнеса, который не имеет обособленных подразделений и государственных контрактов. Основным отличием версии ПРОФ является возможность ее доработки при необходимости, а также возможность расширения числа пользователей. Можно вести учёт нескольких организаций в одной базе. Поддержка внешнего соединения с информационной базой при совместном использовании с другими конфигурациями «1С». Возможен быстрый переход с базовой версии на ПРОФ с доплатой разницы между стоимостью версий продукта.
· Версия КОРП (от «корпорация»). Здесь есть возможность подключить учет деятельности филиалов. Важным преимуществом является возможность проводить сделки посредством привлечения государственных контактов, а также есть дополнительные управленческие инструменты.
При увеличении количества пользователей, по правилам лицензирования, приобретаются клиентские лицензии «1С:Предпритяие 8» по количеству одновременно работающих пользователей сети. Серверные лицензии приобретаются при переходе из файлового режима работы в клиент-серверный.
Типовые программные продукты 1С.
Типовые тиражные решения, которые разрабатываем сама фирма "1С". Это решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях и бюджетных организациях.
Отличительной особенностью тиражных решений фирмы "1С" является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С:Предприятие", и отслеживает изменение их потребностей. Типовые программные продукты для регламентированного учета: Бухгалтерия, ЗУПР, Комплексная автоматизация; для торгового учета: Управление торговлей, Розница; для управленческого учета: Документооборот, ЗУПР КОРП, Управление холдингом.
Отраслевые программы 1С.
Фирма "1С" совместно с партнерами осуществляет выпуск отраслевых и специализированных решений на платформе «1С:Предприятие 8». Каждая отраслевая система разрабатывается с учетом опыта автоматизации отраслевых предприятий. Они идеально подойдут под специфику деятельности и решат все учётные задачи. Применение отраслевых и специализированных решений имеет ряд преимуществ:
· такие решения нацелены на максимальное соответствие потребностям данной отрасли или данной специализации. При их создании используется опыт автоматизации соответствующей отрасли;
· внедрение отраслевых решений, с экономической точки зрения, позволяет сократить бюджет автоматизации за счет поставки готового решения. Доработка типового решения до функциональности отраслевого, в большинстве случаев, значительно превышает стоимость отраслевого решения.
Разработка отраслевых решений ведется преимущественно силами партнеров. Лучшие отраслевые партнерские решения выпускаются в рамках проекта "1C-Совместно": когда разработку, поддержку и развитие осуществляет партнер, а права на конфигурацию принадлежат фирме "1С". Таким образом, фирма "1С" обеспечивает распространение решения через партнерскую сеть и несет солидарную ответственность за развитие и поддержку программного продукта.
«Облачные» решения.
Облачный сервис, который позволяет работать с привычными программными продуктами «1С» через интернет с любого устройства. Можно вести бухгалтерский, налоговый, управленческий учет, сдавать отчетность, обмениваться документами и пользоваться другими сервисами «1С».
Сервис подходит для любого вида бизнеса и для государственных учреждений. Сервис особенно удобен для сотрудников, работающих удаленно, для контроля бизнеса руководителем, для сотрудников, работающих в «полях». Чем интересно «облако» для пользователей:
· работать в программах можно из любой точки земного шара, где есть Интернет.
· автоматическое обновление программ «1С» в «облаке», всегда актуальная, последняя версия. Нет необходимости самостоятельно контролировать обновления и беспокоиться, обновлена программа или нет.
· те же версии программ, что и локально. Пользователям локальных версий программ не приходится переучиваться, привыкать к новому интерфейсу – программы абсолютно идентичны.
· в «облаке» надежно и безопасно. При работе в локальной версии клиентам приходится постоянно делать резервные копии базы, заботиться о сохранности данных и беспокоиться об их безопасности. В «облаке» таких проблем нет: осуществляется резервное копирование всех данных пользователей, информация доступна только тем пользователям, у которых есть соответствующие права.