«1С:ЗУП КОРП» может стать прекрасным инструментом для решения этой задачи. Система подходит и для малых предприятий, и для крупных корпораций.
Программа позволяет автоматизировать HR-процессы, связанные с поиском и подбором персонала. Здесь можно:
- создавать вакансии и выгружать их на внешние сайты,
просматривать отклики и общаться с кандидатами,
назначать собеседования и принимать кандидатов на работу.
1. Заполняем «Профиль должности».
Первым этапом подбора описываем требования к должностям. Нужно определить:
какой кандидат нужен;
что будем оценивать у кандидата;
как будем оценивать.
В описание профиля включены должностные обязанности сотрудника, знания, навыки и личные качества, которыми должен обладать сотрудник; а также этапы подбора.
Профиль должности помогает:
Подбирать персонал (в профиле должности видим, кого и как искать, какие требования к кандидату);
Оценивать персонал (когда профиль описан, понятно, что оценивать);
Развивать персонал (в профиле есть характеристики, важные для должности, которым в дальнейшем и будем обучать сотрудника).
2. Создаем и согласовываем заявки на подбор.
Документ «Заявка на подбор персонала» позволяет руководителю быстро обратиться к службе по работе с персоналом и четко объяснить свои запросы. Если заявка составлена на основании профиля должности, то большая часть информации попадет в нее автоматически.
Рассмотреть электронную заявку гораздо проще, чем получить согласование на бумаге. Это экономит время и руководителей и специалистов по работе с персоналом. Руководитель может рассмотреть заявку, согласовать, отклонить или открыть вакансию.
Тот, кто оформил заявку, может отследить, кто ответственный за подбор по его вакансии, дату открытия вакансии и актуальное состояние. Все заявки и решения будут надёжно храниться в программе «1С:ЗУП КОРП». На основании заявки можно в дальнейшем создать вакансию.
Если согласование заявок неактуально для предприятия - этот функционал можно отключить.
3. Открываем вакансию.
Работаем с документом «Вакансия», он заполняется автоматически на основании «Профиля должности» либо вручную. Когда записываем вакансию, её состояние - «открыта». В любой момент набор на вакансию может быть приостановлен и отменен.
В программе отражается история работы с вакансией, все этапы. По каждой вакансии можно видеть откликнувшихся кандидатов. Если принято решение о публикации вакансии, то заполняется закладка «Публикации», где выбирается место публикации.
По команде «Опубликовать» информация попадает на выбранный ресурс, сведения о публикации сохраняются в системе.
Из программы напрямую публикуются вакансии на ресурсы:
Avito
HeadHunter
Rabota.mail
Rabota.ru
SuperJob
Зарплата.ру
На закладке «Отклики» можно сохранить отклики кандидатов вручную и отметить, какие из них уже просмотрены.
Информация о наличии непросмотренных откликов видна в справочнике «Вакансии».
4. Работаем с кандидатами.
По команде «Зарегистрировать кандидата» в форме отклика в программе создается кандидат, сведения о нем подгружаются из резюме, размещенном на сайте.
По определенным критериям можно найти резюме и создать на их основании новых кандидатов. Это можно сделать и на рабочем месте «Поиск резюме в интернете». Если резюме загружено с сайта, ссылка на него отобразится в карточке кандидата.
В системе «1С:ЗУП КОРП» предусмотрен ряд инструментов, которые обеспечивают взаимодействие кандидатов, специалистов по подбору и руководителей.
Внутренние чаты — для общения с заказчиками вакансий.
СМС, письма по шаблонам можно отправлять прямо из программы (возможна отложенная отправка; можно, например, напомнить о встрече).
Бронирование переговорных - участникам придет письмо на почту с временем и местом собеседования.
Digital-интервью — электронный помощник на собеседовании. Опрос можно проводить на любых мобильных устройствах. Вопросы всегда под рукой, ответы кандидатов фиксируются в один клик. Таким образом все кандидаты будут оценены по единым критериям, что позволит их сравнивать.
При поиске кандидатов специалист по подбору может использовать фильтры: пол, возраст, знание 1С, например; можно настроить черные и белые списки кандидатов и многое другое.
5. Принимаем на работу.
После утверждения кандидата в программе кадровые документы и личная информация заполнятся автоматически из карточки кандидата.
