«1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП» включает функционал, необходимый для организации обучения персонала.
В статье расскажем о следующих возможностях программного продукта:
Планирование и оформление обучения;
Организация электронного обучения;
Отчеты по развитию сотрудников;
Аналитика по обучению в разрезе затрат, часов, людей и пр.
Как подключить блок «Обучение» в «1С:ЗУП КОРП»?
В «Настройках» в разделе «Управление персоналом» в подразделе «Обучение и развитие» включаем необходимые возможности.
Если для предприятия актуально, то ставим галочки:
доступность электронного обучения;
оформляются ученические договоры. Такой договор призван закрепить за сотрудником обязательство о возмещении части расходов за обучение, если он увольняется в течение оговоренного срока после прохождения курса.
Если ученические отпуска и учебные командировки учитываются, то установите соответствующие пункты «Предоставлять учебный отпуск» и «Учет командировок» в настройках «Расчет зарплаты».
В разделе «Обучение и развитие» заполняем справочники
Виды обучения – создаем только произвольное наименование.
Компетенции – даем наименование компетенции, описываем её.
Внутреннее обучение
Внутреннее обучение – обучение, организованное внутри компании, может быть в виде тренинга, наставничества, электронного курса.
При создании внутреннего обучения на вкладке «Основное» указываем стоимость обучения за группу или участника, объем часов, размер группы обучающихся. Далее данные отражаются в отчетах.
Указываем форму зачета, выдается ли документ о прохождении обучения или создается «Акт о включении сотрудников в резерв». По итогам обучения присваиваем специальность, выбираем нужную.
На второй вкладке - «Развиваемые характеристики» указываем те навыки, знания и качества, которые приобретаются в ходе обучения.
Заполняем раздел «Ученический договор», где указываем срок прохождения курса, сумму удержания, в случае если сотрудник уволится.
В самом документе «Ученический договор» указываем сотрудника, и если в описании курса уже были заполнены продолжительность и стоимость, они подставятся автоматически.
Во вкладке «Описание» - в свободной форме указываем план стажировки, обучения, оставляем комментарии и т.д.
Внешнее обучение
При оформлении указываем контрагента, проводящего курс. Если для прохождения обучения сотрудник отправляется в командировку в или отпуск, то делаем отметку «Проводится с отрывом от производства». Другие поля заполняются аналогично внутреннему обучению.В программе можем планировать обучение, либо отражать то, решение о прохождении которого было принято спонтанно.
Отчетность по развитию персонала в «1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП»
Программа позволяет анализировать плановые и фактические данные, проводить анализ в разрезе курсов, сотрудников и учебных центров и т.д. Сводный отчет покажет информацию по ученическим договорам.
Электронное обучение
Программа «1С:ЗУП КОРП» позволяет разрабатывать электронные курсы. Их тоже можно найти в разделе «Обучение и развитие».
Создаем новый курс, разрабатываем его структуру.
При создании нового слайда, выбираем его тип: определяем, это будет иллюстрация, видео или текстовый документ или пр.
Заключительной частью курса можно создать тест для проверки полученных знаний. Определяем время на его прохождение, число попыток и т.д.
Чтобы конкретный сотрудник увидел, что должен пройти курс, надо создать документ «Обучение сотрудников». Там указываем обучающихся, и когда проводим документ, курс становится доступен в личном кабинете сотрудника.
В итоге прохождения теста, сотрудник увидит результат.
Итоги прохождения курса сотрудниками можно оценить по отчетам, а найти их можно так:
Электронные курсы – Отчеты или
Обучение и развитие - Отчеты по обучению - Изучение электронных курсов.
Аналитика по обучению сотрудников
В программе «1С:ЗУП КОРП» можем проводить план-факт анализ обучения сотрудников по разным критериям:
затраты на обучение;
количество учебных часов;
число обученных сотрудников и прочее.
Развитие сотрудников, своевременное и регулярное улучшение профессиональных навыков – это залог успешного функционирования предприятия.