Ежедневно перед поступлением молочной продукции в продажу производитель обязан передавать информацию о нанесении кодов на продукцию, о производстве маркированного товара в национальную систему маркировки и прослеживания товаров «Честный знак».
Тем самым ежедневно в утренние часы сотрудникам предприятия приходится формировать отчеты о нанесении маркировки на продукцию и введению ее в оборот, и отправлять их. Итого 20 отчетов в день, с продолжительностью ручной отправки в среднем 5 минут каждый – сотрудники выполняли задачу с 6.00 до 8.00. Часто подводил «человеческий фактор» и работа выполнялась некорректно.
На предприятии Заказчика используется «1С:Бухгалтерия сельско-хозяйственного предприятия 8».
Количество сотрудников в компании – 47.
Количество автоматизированных рабочих мест – 13.
За решением вопроса обратились к ГК «Эрикос», у которой уже был ранее успешный опыт работы по автоматизации работы с маркированной продукции.
Что было сделано ГК «Эрикос», для сокращения рутинных задач в течение 26 часов разработки?
Специалисты компании «ЭРИКОС»:
реализовали автоматическое формирование отчетов в 1С;
реализовали автоматическую вставку ветеринарно-сопроводительной документации (ВСД) в отчеты;
подключили электронную цифровую подпись (ЭЦП);
настроили автоматическую отправку отчетов в систему «Честный знак» напрямую из «1С»: создали регламентное задание на отправку отчетов и документов производства с 04.30 утра.
разработали чат-бот в Telegram, который сообщает об ошибках отправки документов маркировки (если отчет не отправился).
Использование чат-бота в Telegram позволяет оперативно подключиться к решению вопроса какой и почему отчет не отправился. Также позволяет руководству отследить корректность работы системы и сотрудников с ней
Польза от реальной автоматизации со стороны Заказчика:
- «Высвобождение времени для решения наиболее важных задач, оперативное отслеживание качества работы с ЕГИС «Честный знак» со стороны руководства при затрате минимальных ресурсов. Экономическая выгода – отсутствие возвратов продукции из магазинов. Заметное облегчение работы сотрудников от выпуска продукции до продаж».
СППК УРАЛКОМБИКОРМ
Суханов Константин Викторович
Председатель правления кооператива