В рамках проекта внедрения программы «1С:Зарплата и управление персоналом» специалистами компании ООО «Эрикос» были выполнены работы:
1. Сквозной контрольный пример на базе стандартной (не модифицированной) функциональности «1С:ЗУП» с вводом необходимых данных вручную.
2. Разработка программ загрузки первоначальных данных в 1С:ЗУП из УПП и АМБы. Доработка функционала по расчёту заработной платы и отражению затрат, с учетом ограничений по доступу.
3. Программирование логики распределения по ШПЗ. Доработка функционала по выплате заработной платы через Кассу и Кредитные организации. Регламентированная отчетность. Формирование и выгрузка данных в 1С:УПП.
4 .Настройка прав доступа в системе. Настройка обменов данными
- Обмен из 1С:УПП в 1С:ЗУП,
- Обмен из 1С:ЗУП в 1С:УПП,
- Файловый обмен,
- Разработка обработки сравнения табеля 1С: ЗУП с табелем 1С:УПП.
6. Проведение сквозного контрольного примера. Тестирование функционала на полных данных. Доработка по результатам тестирования.
7. Опытно-промышленная эксплуатация. Доработка по замечаниям к опытно-промышленной эксплуатации.
Внедрённая информационная система «1С:Зарплата и управление персоналом» позволила АО «НПО автоматики» решить такие вопросы, как:
- Оперативное ведение учёта в соответствии с изменениями законодательства;
- Регламентная загрузка кадровой информации в 1С:ЗУП из 1С:УПП;
- Возможность загрузки Премий, Сдельных нарядов из внешних файлов в 1С:ЗУП;
- Расчёт заработной платы и налогов с ФОТ, с учётом наличия сложных видов начислений и удержаний;
- Автоматизированное распределение начисленного ФОТ по ШПЗ, Распределение ССЧ по ШПЗ, Детализированные данные для отчётности в ОТЗ;
- Подготовка отчётности, формирование актуальных форм и их передача сразу из программы 1С в налоговые органы и Фонды.
- Наиболее важными моментами для автоматизации для нас были:
- Поддержка актуальных изменений законодательства, оперативные обновления программы,
- Возможность использования современных электронных форматов ведения учёта,
- Обмен данными между системами 1С:УПП и 1С:ЗУП,
- Программирование логики распределения по ШПЗ,
- Корректное формирование актуальной отчётности и быстрая передача её в налоговые органы, статистику, фонды и пр. заинтересованным сторонам.
Общее число автоматизированных рабочих мест – 10.
Общая численность предприятия на момент внедрения – 3 200 чел.
По результатам внедрения система «1С:Зарплата и управление персоналом» 30.04.2023г. передана на сопровождение специалистам ИТ-службы АО «НПО автоматики». В июне 2023г. между компаниями АО «НПО автоматики» и ООО «Эрикос» заключён договор на сопровождение.