Внедрение расчёта заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом» в АО "НПО автоматики"

   Компании ООО «Эрикос» и АО «НПО автоматики» начали сотрудничество в 2022г. На момент начала работ расчёт заработной платы АО «НПО автоматики» осуществлялись в программном продукте АМБА. Но, текущий уровень автоматизации не позволял оперативно реагировать на увеличение требований законодательства к подготовке и предоставлению отчётности. В связи с этим, руководством АО «НПО автоматики» было принято решение о необходимости перехода на новый современный программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом».

   В рамках проекта внедрения программы «1С:Зарплата и управление персоналом» специалистами компании ООО «Эрикос» были выполнены работы:

  1. Сквозной контрольный пример на базе стандартной (не модифицированной) функциональности «1С:ЗУП» с вводом необходимых данных вручную.

  2. Разработка программ загрузки первоначальных данных в 1С:ЗУП из УПП и АМБы. Доработка функционала по расчёту заработной платы и отражению затрат, с учетом ограничений по доступу.

  3. Программирование логики распределения по ШПЗ. Доработка функционала по выплате заработной платы через Кассу и Кредитные организации. Регламентированная отчетность. Формирование и выгрузка данных в 1С:УПП.

  4 .Настройка прав доступа в системе. Настройка обменов данными

• Обмен из 1С:УПП в 1С:ЗУП,
• Обмен из 1С:ЗУП в 1С:УПП,
• Файловый обмен,
• Разработка обработки сравнения табеля 1С: ЗУП с табелем 1С:УПП.

  5. Разработка инструкций: для пользователей, для администраторов по настройке системы, функционала разграничения ролей. Обучение специалистов Заказчика.

  6. Проведение сквозного контрольного примера. Тестирование функционала на полных данных. Доработка по результатам тестирования.

  7. Опытно-промышленная эксплуатация. Доработка по замечаниям к опытно-промышленной эксплуатации.

Внедрённая информационная система «1С:Зарплата и управление персоналом» позволила АО «НПО автоматики» решить такие вопросы, как:

• Оперативное ведение учёта в соответствии с изменениями законодательства;
• Регламентная загрузка кадровой информации в 1С:ЗУП из 1С:УПП;
• Возможность загрузки Премий, Сдельных нарядов из внешних файлов в 1С:ЗУП;
• Расчёт заработной платы и налогов с ФОТ, с учётом наличия сложных видов начислений и удержаний;
• Автоматизированное распределение начисленного ФОТ по ШПЗ, Распределение ССЧ по ШПЗ, Детализированные данные для отчётности в ОТЗ;
• Подготовка отчётности, формирование актуальных форм и их передача сразу из программы 1С в налоговые органы и Фонды.
• Наиболее важными моментами для автоматизации для нас были:
• Поддержка актуальных изменений законодательства, оперативные обновления программы,
• Возможность использования современных электронных форматов ведения учёта,
• Обмен данными между системами 1С:УПП и 1С:ЗУП,
• Программирование логики распределения по ШПЗ,
• Корректное формирование актуальной отчётности и быстрая передача её в налоговые органы, статистику, фонды и пр. заинтересованным сторонам. 

Дата ввода в промышленную эксплуатацию 20.04.2023.
Общее число автоматизированных рабочих мест – 10. 
Общая численность предприятия на момент внедрения – 3 200 чел.
   
   По результатам внедрения система «1С:Зарплата и управление персоналом» 30.04.2023г. передана на сопровождение специалистам ИТ-службы АО «НПО автоматики». В июне 2023г. между компаниями АО «НПО автоматики» и ООО «Эрикос» заключён договор на сопровождение.

Отзыв клиента.