ООО «МСС-ИНВЕСТ» оказывает строительные услуги по возведению монолитного каркаса зданий.
В строительном деле важно понимать на какой именно объект планируется или был закуплен материал и оказаны услуги Субподрядчиков.
Ситуация
На предприятии менеджеры вручную заводят первичные документы "Счет от Поставщика" в информационную базу «1С:Бухгалтерия 8». Работая с закупками по строительным объектам, менеджеры точно знают на какой объект происходит закупка, но в самих документах информацию об объекте отразить не представляется возможным.
Бухгалтер, который приходовал товары и услуги из «Счетов от Поставщика», не получал в полном объеме информацию на какой объект относить услуги и материалы. Для достоверного отражения первичных документов было необходимо связываться с менеджером, дополнительно открыть счет, на котором написан объект, на что уходило время и возникала большая вероятность ошибиться.
Стояла задача минимизировать ошибки, сократить время обработки входящих первичных документов, формировать более детализированные отчеты.
Что сделали:
- Доработали форму документа "Счет от поставщиков", добавив туда выбор справочника "Номенклатурные группы" - менеджер при заведении документа, сразу выбирает объект, на который необходимо отнести услугу или закупочный материал.
- Доработали функционал ввода на основании документа "Поступление товаров (услуг)" - бухгалтер при получении документа поступления, находит счет от поставщика в программе и на основании него вводит поступления, которые автоматически разбивались на склады приходования материалов и указывались номенклатурные группы для услуг.
- В типовой отчет "Счета неоплаченные поставщикам" - добавили реквизит "Номенклатурные группы"
- Сократилось время обработки первичных документов, уменьшилось количество ошибок за счет исключения ручного ввода (человеческого фактора).
Руководство компании оперативно может видеть информацию о планируемой оплате закупки на конкретный объект.