До 2019 года бухгалтерский и налоговый учет Заказчик вел в 1С: Бухгалтерия 7.7. Данная конфигурация и функциональность в связи со своими устаревшими и ограниченными возможностями не могли учитывать все потребности деятельности организации.
Сотрудниками отдела сопровождения и консалтинга после полного обследования данных и имеющихся задач по учету подразделений у заказчика был предложен самый оптимальный вариант автоматизации – 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 3.0 КОРП на 5 рабочих мест в центральном офисе организации.
Главной задачей руководства Заказчика была внедрение программного продукта, которая бы давала возможность вести бухгалтерский, налоговый и оперативный учет в разрезе своих подразделений или аптек. 1С: Бухгалтерия 3.0 КОРП отлично подошла по функционалу. Также необходимо было автоматизировать загрузку первичных документов из внешней программы «Инфо-Аптека», которая установлена в каждой торговой точке для количественного и финансового учета.
Ежедневное среднее количество первичных документов вводимых в данную базу ИНФО-АПТЕКА превышало 100 шт.
Бухгалтерам, которые сводили товарные и кассовые отчеты, приходилось вручную еще раз заносить тот же объем документов повторно в 1С: Бухгалтерия 7.7.
Командой специалистов компании ГК «Эрикос» был разработан механизм загрузки 4-х видов документов (самых объемных по количеству) из программы Инфо-Аптека в 1С: Бухгалтерия 3.0 КОРП.
Описание задачи:
Задача: Необходимо написать обработку по загрузке из базы «Инфо Аптека» в БУХ 3.0 КОРП следующих документов.
1. Приход от поставщика
2. Реализация товара
3. Поступление наличных в кассу
4. Операции по платежной карте
Выполнение:
1. Синхронизирование наименований справочников «Контрагенты», «Договора», «Номенклатура», «Склады», «Подразделения».
2. Загрузка данных по закупочным ценам поставщиков и розничных для продажи.
3. Расчет торговой наценки.
4. Разделение торговой наценки по объему розничных и оптовых продаж
5. Синхронизация данных по отчетам розничных продаж в разрезе наличных поступлений и поступлений по платежным картам.
6. Синхронизация реализации медикаментов оптовым покупателям.
Результат
Если раньше у финансового департамента на дублирование ввода документов уходило до 60% рабочего времени, то с помощью загрузки-обработки занимает менее 5%.
В связи с эпидемиологической ситуацией в стране, количество объёма документооборота увеличилось в несколько раз. Автоматизация по переносу первичных документов стала максимально актуальной для хозяйственной деятельности организации.
Данная автоматизация позволила бухгалтерам больше анализировать, контролировать движение первичных товарных и кассовых документов, а также привела в соответствие бизнес-процессов других подразделений организации с финансовым департаментом.