Автоматизация расчета заработной платы, в т.ч. сдельной, и кадрового учета в ОАО «Уралхиммаш»

Задача

Автоматизировать работу отдела, чтобы актуализировать данные и снизить трудозатраты

Сайт

http://ekb.ru/

Сфера

Производство оборудования для газоперерабатывающей, нефтяной, химической, нефтехимической и других отраслей промышленности

ОАО «Уралхиммаш» является одним из крупнейших заводов химического машиностроения в России. Работает с 1941 года. Численность предприятия составляет около 2400 человек.

Из-за трудностей ведения разрозненной информации и для актуализации данных со снижением трудоемкости процесса было принято решение о внедрении системы автоматизации расчета заработной платы и кадрового учёта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Автоматизация расчета заработной платы, в т.ч. сдельной, и кадрового учета в ОАО «Уралхиммаш» на базе ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Проектное внедрение

Компоненты: 8.1; для SQL
Базовая конфигурация: Зарплата и управление персоналом 8 2.5.25.4
Отрасль: Производство
Производство: Машиностроение/приборостроение

Отзыв клиента

Описание

ОАО «Уралхиммаш» является одним из крупнейших заводов химического машиностроения в России, с 1941 года предприятие успешно производит и поставляет оборудование, комплектные технологические линии и установки для предприятий различных отраслей промышленности (нефтегазовые комплексы, традиционная и атомная энергетика, химическая отрасль, черная и цветная металлургия, строительная промышленность).

Численность предприятия составляет около 2400 человек.

Причинами для внедрения системы автоматизации расчета заработной платы и кадрового учёта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» стали:

видение руководством необходимости работы с современной учетной программой
исторический программный продукт не поддерживался разработчиком, не учитывал изменений в законодательстве РФ и требовал замены
трудность в поддержке разрозненной информации в базах данных Управления персоналом (кадры) и Главной бухгалтерии (расчет заработной платы)
снижение трудоемкости обработки информации в системе «1С» («1С:Машиностроение 8»)

Целями внедрения ставились:

исключение множества программ в пользу комплексного промышленного решения, организация единого информационного пространства
автоматизация расчета заработной платы, в т.ч. сдельной, и кадрового учета, подготовка отчетности
минимизация расходов на программную поддержку изменений законодательства
повышение эффективности деятельности предприятия на базе принятия управленческих решений в едином информационном пространстве в оперативном режиме

В ходе проведения тендера подрядчиком по исполнению проекта внедрения была выбрана группа компаний «Эрикос». Задачи по автоматизации расчета заработной платы и ведению кадрового учета были решены с помощью программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Специфика ОАО «Уралхиммаш» для данного проекта:

большой штат работников, в т.ч. внутренних совместителей различных категорий деятельности
формирование отчетов по штатному расписанию и штатной расстановке
расчет сдельной заработной платы с учетом заказов на производство
наличие большого количества видов расчета, графиков работ, начислений и удержаний
распределение затрат по заказам на производство
формирование управленческой отчетности (бюджетных форм)
распределение функций бухгалтеров расчетной группы по разным подразделениям.

В сентябре 2009 стартовал проект по внедрению «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» под требования ОАО «Уралхиммаш». С 01 января 2010 года информационная система по учету кадров и расчету заработной платы была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию без дублирования в других системах. С 01 июня «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» был введен в промышленную эксплуатацию с сопровождением до 31 августа в рамках проекта по внедрению.

В частности, в части кадрового учета:

доработан справочник «Физические лица» для хранения дополнительной информации по сотрудникам
реализовано ведение кадрового документооборота по всем сотрудникам предприятия, в т.ч. по внутренним совместителям
расширен список кадровых неявок
разработано автоматическое формирование печатных форм трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров подрядов
разработано автоматическое формирование кадровых приказов (приказы на прием, перевод, увольнение, перемещение, изменение оплаты труда)
настроено формирование управленческих отчетов

В части ведения штатного расписания и штатной расстановки:

доработан интерфейс по вводу штатного расписания
доработан справочник «Должности организаций» для хранения дополнительной информации
доработан механизм хранения и заполнения часовых тарифных ставок
разработан механизм учета и формирования отчетности по рабочим-сдельщикам и рабочим-повременщикам
разработаны отчеты по формированию Штатного расписания и Штатной расстановки по требованиям Заказчика

В части расчета сдельной оплаты труда:

разработана схема интеграции «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Машиностроение 8» в части данных по сдельной оплате труда
разработан интерфейс по вводу данных из нарядов в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
разработан алгоритм расчета сдельной оплаты труда по наряду с учетом заказов на производство

В части расчета заработной платы:

доработан механизм распределения прав доступа на уровне записей по подразделениям для расчетной группы бухгалтерии
дщоработан механизм учета и оплаты сверхурочных и нерабочих праздничных дней, в т.ч. по сверхурочным для сдельщиков
настроены виды расчетов начислений и удержаний под особенности предприятия
разработан механизм ручного отражения проводок при начислении заработной платы, а также механизм группового заполнения способа отражения в регламентированном учете
реализован механизм переноса проводок из «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в «1С:Машиностроение 8» с последующим распределением по заказам на производство
настроен расчет заработной платы внутренним совместителям
настроено автоматическое формирование регламентированной отчетности; формирование квартальной отчетности и создание файлов для подачи в ПФР
доработан алгоритм расчета аванса
разработан инструмент формирования файлов с данными по заработной плате для перечисления в банк
разработаны управленческие отчеты (бюджетные формы)

В результате проекта внедрения в ОАО «Уралхиммаш» получена единая система ведения кадрового учета и расчета заработной платы, в т.ч. сдельной в соответствии с действующим законодательством. Система «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» интегрирована с «1С:Машиностроение 8». Система прозрачна для исполнителей, понятна для руководства и обеспечивает своевременность расчетов с персоналом.

Внедрение

ОАО «Уралхиммаш»

Параметры

Вариант работы: клиент-сервер
Объем информационной базы: 3,3 Гб
Общее число автоматизированных рабочих мест: 90
Среднее число одновременных подключений к базе: 65
Специалисты, проводившие внедрение: Бурылова Ульяна Валерьевна