Автоматизация расчета заработной платы, в т.ч. сдельной, и кадрового учета в ОАО «Уралхиммаш»

Автоматизация расчета заработной платы, в т.ч. сдельной, и кадрового учета в ОАО  «Уралхиммаш» на базе ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Проектное внедрение

Компоненты: 8.1; для SQL
Базовая конфигурация: Зарплата и управление персоналом 8 2.5.25.4
Отрасль: Производство
Производство: Машиностроение/приборостроение

Отзыв клиента

Описание

ОАО «Уралхиммаш» является одним из крупнейших заводов химического машиностроения в России, с 1941 года предприятие успешно производит и поставляет оборудование, комплектные технологические линии и установки для предприятий различных отраслей промышленности (нефтегазовые комплексы, традиционная и атомная энергетика, химическая отрасль, черная и цветная металлургия, строительная промышленность). 

Численность предприятия составляет около 2400 человек.

Причинами для внедрения системы автоматизации расчета заработной платы и кадрового учёта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» стали:

• видение руководством необходимости работы с современной учетной программой
• исторический программный продукт не поддерживался разработчиком, не учитывал изменений в законодательстве РФ и требовал замены
• трудность в поддержке разрозненной информации в базах данных Управления персоналом (кадры) и Главной бухгалтерии (расчет заработной платы)
• снижение трудоемкости обработки информации в системе «1С» («1С:Машиностроение 8»)

Целями внедрения ставились:

• исключение множества программ в пользу комплексного промышленного решения, организация единого информационного пространства
• автоматизация расчета заработной платы, в т.ч. сдельной, и кадрового учета, подготовка отчетности
• минимизация расходов на программную поддержку изменений законодательства
• повышение эффективности деятельности предприятия на базе принятия управленческих решений в едином информационном пространстве в оперативном режиме

В ходе проведения тендера подрядчиком по исполнению проекта внедрения была выбрана группа компаний «Эрикос». Задачи по автоматизации расчета заработной платы и ведению кадрового учета были решены с помощью программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Специфика ОАО «Уралхиммаш» для данного проекта:

• большой штат работников, в т.ч. внутренних совместителей различных категорий деятельности
• формирование отчетов по штатному расписанию и штатной расстановке
• расчет сдельной заработной платы с учетом заказов на производство
• наличие большого количества видов расчета, графиков работ, начислений и удержаний
• распределение затрат по заказам на производство
• формирование управленческой отчетности (бюджетных форм)
• распределение функций бухгалтеров расчетной группы по разным подразделениям.

В сентябре 2009 стартовал проект по внедрению «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» под требования ОАО «Уралхиммаш». С 01 января 2010 года информационная система по учету кадров и расчету заработной платы была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию без дублирования в других системах. С 01 июня «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» был введен в промышленную эксплуатацию с сопровождением до 31 августа в рамках проекта по внедрению. 

В частности, в части кадрового учета:

• доработан справочник «Физические лица» для хранения дополнительной информации по сотрудникам
• реализовано ведение кадрового документооборота по всем сотрудникам предприятия, в т.ч. по внутренним совместителям
• расширен список кадровых неявок
• разработано автоматическое формирование печатных форм трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров подрядов
• разработано автоматическое формирование кадровых приказов (приказы на прием, перевод, увольнение, перемещение, изменение оплаты труда)
• настроено формирование управленческих отчетов

В части ведения штатного расписания и штатной расстановки:

• доработан интерфейс по вводу штатного расписания
• доработан справочник «Должности организаций» для хранения дополнительной информации
• доработан механизм хранения и заполнения часовых тарифных ставок
• разработан механизм учета и формирования отчетности по рабочим-сдельщикам и рабочим-повременщикам
• разработаны отчеты по формированию Штатного расписания и Штатной расстановки по требованиям Заказчика

В части расчета сдельной оплаты труда:

• разработана схема интеграции «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Машиностроение 8» в части данных по сдельной оплате труда
• разработан интерфейс по вводу данных из нарядов в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
• разработан алгоритм расчета сдельной оплаты труда по наряду с учетом заказов на производство

В части расчета заработной платы:

• доработан механизм распределения прав доступа на уровне записей по подразделениям для расчетной группы бухгалтерии
• дщоработан механизм учета и оплаты сверхурочных и нерабочих праздничных дней, в т.ч. по сверхурочным для сдельщиков
• настроены виды расчетов начислений и удержаний под особенности предприятия
• разработан механизм ручного отражения проводок при начислении заработной платы, а также механизм группового заполнения способа отражения в регламентированном учете
• реализован механизм переноса проводок из «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в «1С:Машиностроение 8» с последующим распределением по заказам на производство
• настроен расчет заработной платы внутренним совместителям
• настроено автоматическое формирование регламентированной отчетности; формирование квартальной отчетности и создание файлов для подачи в ПФР
• доработан алгоритм расчета аванса
• разработан инструмент формирования файлов с данными по заработной плате для перечисления в банк
• разработаны управленческие отчеты (бюджетные формы)

В результате проекта внедрения в ОАО «Уралхиммаш» получена единая система ведения кадрового учета и расчета заработной платы, в т.ч. сдельной в соответствии с действующим законодательством. Система «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» интегрирована с «1С:Машиностроение 8». Система прозрачна для исполнителей, понятна для руководства и обеспечивает своевременность расчетов с персоналом.

Внедрение

ОАО «Уралхиммаш» 

ОАО «Уралхиммаш» является одним из крупнейших заводов химического машиностроения в России, с 1941 года предприятие успешно производит и поставляет оборудование, комплектные технологические линии и установки для предприятий различных отраслей промышленности (нефтегазовые комплексы, традиционная и атомная энергетика, химическая отрасль, черная и цветная металлургия, строительная промышленность).
Екатеринбург, Август 2010г.

Параметры

Вариант работы: клиент-сервер
Объем информационной базы: 3,3 Гб
Общее число автоматизированных рабочих мест: 90
Среднее число одновременных подключений к базе: 65
Специалисты, проводившие внедрение: Бурылова Ульяна Валерьевна