Сервис 1С-ЭПД

С 1 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными станет обязательным для всех компаний — это требование Федерального закона от 07.06.2025 №140.

Электронный обмен перевозочными документами регламентирован постановлением Правительства от 21 мая 2022 года №931 и осуществляется через государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД) — единую федеральную информационную систему, обеспечивающую формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов.

Подключение к ГИС ЭПД происходит через официальных операторов системы.

АО «Калуга Астрал» — первый оператор ИС ЭПД в России. Мы предлагаем быстрый и легкий доступ к электронному документообороту для пользователей 1С и других платформ.

Кому подойдет 1С-ЭПД

Сервис 1С-ЭПД подходит всем участникам логистической цепочки, работающим с грузоперевозками: грузовладельцам, перевозчикам, экспедиторам и грузополучателям. Он необходим компаниям, стремящимся перейти на электронные транспортные накладные (ЭТрН) и путевые листы, чтобы ускорить документооборот, сократить расходы на бумагу и соответствовать требованиям Минтранса.

Кому наиболее полезен 1С-ЭПД:

• Логистические и транспортные компании: Для автоматизации создания, подписания и обмена перевозочными документами (ЭТрН, путевые листы).
• Грузоотправители и получатели: Для оперативного подтверждения отгрузки и приемки товаров.
• Экспедиторы: Для управления процессом перевозки без использования бумажных носителей.
• Бухгалтеры и сотрудники складов: Для снижения ручной работы по вводу данных и автоматического хранения документов в системе ГИС ЭПД.

Сервис позволяет обмениваться документами напрямую из программ «1С», обеспечивая их юридическую значимость.

Как работает сервис 1С-ЭПД

• Грузоотправители, перевозчики, грузополучатели и другие участники перевозки формируют ЭПД в виде файлов обмена и отправляют их в государственную систему через сервис оператора
• Оператор следит за тем, чтобы документы соответствовали утвержденному формату, в разделах были заполнены обязательные поля и за действительностью электронной подписи, которой подписан ЭПД
• Сервис оператора автоматически формирует QR-код, в котором зашифрованы сведения об электронном перевозочном документе. Водитель может предъявить такой QR-код на мобильном устройстве по требованию сотрудников ГИБДД

Тарифы 1С-ЭПД

Выберите подходящий тариф 1С-ЭПД, чтобы автоматизировать документооборот, сократить расходы на бумагу и избежать ошибок

ВЫГОДНАЯ АКЦИЯ: специальные условия для всех пользователей 1С-ЭПД

• тарификации подлежат только документы в форматах электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный путевой лист (ЭПЛ)
• грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, используют 1С-ЭПД без оплаты
• медицинские организации, которых привлекает собственник транспортного средства для проведения медицинских осмотров и оформления ЭПЛ, используют 1С-ЭПД без оплаты

Акция действует до 31.08.2026.

Преимущества транспортного ЭДО

• Ускорение документооборота: Сокращение операционного цикла и увеличение оборачиваемости. Транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее
• Обновление документов: Оперативное исправление ошибок или внесение изменений в маршрут. Новый вариант ЭПД моментально становится доступен каждому участнику перевозки
• Доступ из любой географической точки: Всегда можно посмотреть накладную, узнать на какой стадии находится процесс грузоперевозки. Каждый этап отмечается в ЭПД
• Упрощение проверок: Налоговая может получить доступ к электронным версиям документов в ГИС ЭПД, предоставлять бумажные копии не требуется
• Экономия средств: Снижение стоимости операций и экономия на обработке и доставке документов
• Хранение ЭПД в электронном архиве: Оперативный поиск документов, не нужно сохранять бумажные копии

Услуга «Комплексное подключение 1С:ЭПД»

Что входит в услугу:

• первичный пакет 1С:ЭПД на 600 документов (можно выбрать более подходящий тариф из таблице ниже).
• оценка внутренних логистических процессов (цепочек).
• настройка 1С:ЭДО.
• подготовка рабочих мест пользователей, участвующих в процессе, подключение функционала 1С:ЭПД.
• пилотные обмены с контрагентами в разрезе Грузоотправитель-Перевозчик-Грузополучатель.
• выпуск МЧД (1 подпись). Каждая дополнительная МЧД - 3500 руб.

Итоговая стоимость: 23 900 рублей.

*Что не входит в услугу, но можем рассчитать стоимость индивидуально:

• ограничение прав доступа для новых пользователей
• доработка существующего функционала
• оптимизация логистических цепочек.
• при добавлении новых пользователей для работы в программе могут понадобиться дополнительные клиентские лицензии