1С:МДЛП – простая конфигурация для работы с лекарственными препаратами, которые подлежат и маркировке в Честном Знаке и тщательному прослеживанию. В обычной 1С:Бухгалтерии, Рознице или Управлении Торговлей функционал для работы с лекарственными препаратами отсутствует. Не нужно путать его с БАДами и медицинской техникой, медицинскими изделиями (лекарства - это отдельная категория).
1С:МДЛП своеобразная программа, она не может заменить бухгалтерскую или даже товароучетную, но плотно интегрирована с Честным Знаком и позволяет принимать лекарства и отпускать (списывать, выбывать из оборота).
Настройка системы МДЛП интересна организациям, участвующим в обороте лекарственных средств, и желающим автоматизировать процессы взаимодействия с Федеральной государственной информационной системой мониторинга движения лекарственных препаратов (ФГИС МДЛП). Этот сервис упрощает работу с маркировкой, особенно для тех, кто не занимается производством или розничной продажей лекарств (предприятия с вредными условиями труда, учебные заведения, социальные учреждения, где есть медицинские кабинеты). А также сервис будет полезен следующим организациям:
Медицинские организации: Клиники, больницы, амбулатории, диагностические центры, стоматологии, санатории и другие медицинские учреждения, которые закупают, хранят и используют лекарственные препараты.
Аптеки: Все типы аптек (розничные, оптовые, аптечные пункты и киоски), включая индивидуальных предпринимателей, занимающихся отпуском лекарств по льготным рецептам.
Дистрибьюторы: Компании, занимающиеся оптовой торговлей лекарственными препаратами.
Небольшие частные медицинские кабинеты и клиники: Стоматологические кабинеты, косметологические клиники, центры медосмотров и другие небольшие медицинские учреждения.
Те, кто хочет упростить работу с маркировкой: Решение подходит тем, кто хочет автоматизировать процесс взаимодействия с ФГИС МДЛП и не хочет тратить время на ручную обработку данных.
И, конечно, чтобы с ней работать, нужно выполнить первоначальные настройки, «подружив» её с Честным Знаком.
Что понадобится для работы с 1С:МДЛП, кроме самой программы?
-
Электронная подпись и сертификат, а также программа КриптоПро, чтобы с ними работать.
Оборудование: сканер штрихкодов с поддержкой 2D (сейчас практически все модели поддерживают), 1С-Совместимый.
Специальное оборудование - Регистратор выбытия. Он работает именно в сфере лекарственных препаратов и, собственно, регистрирует их выбытие – например, использование препаратов в больнице, то есть их списание при использовании.
Подключение и настройки МДЛП: сначала устанавливается КриптоПро, электронная подпись, сертификат. И, конечно, нужно зарегистрировать организацию в Честном Знаке, в сфере лекарств. Собственно, этот раздел и называется МДЛП https://mdlp.crpt.ru
После чего необходимо завести в МДЛП Честного Знака данные по организации, оттуда они будут подтягиваться в 1С. В том числе выбрать обязательно свое Место Деятельности (или добавить Новое из списка). Там же можно указать еще сотрудников, которые могут работать с электронными подписями и честным знаком, кроме администратора-директора, а еще можно добавить Доверенных Контрагентов и Места Ответственного Хранения. В принципе доверенных контрагентов добавлять необязательно, если лекарства принимаются по методу прямого, а не обратного акцепта. И МОХ (место ответственного хранения) - тоже необязательно, только если есть склад иной организации, на которой хранятся ваши лекарства.
То есть обязательно - Организация и Место Деятельности.
После этого добавляем Учетную Систему – в меню Администрирование найти Учетные системы и добавить новую:
При создании новой учетной системы для нее будут сгенерированы Идентификатор Клиента и Секретный Ключ - наборы символов, которые нужно скопировать, они понадобятся для подключения в 1С:МДЛП
На этом настройка на стороне Честного Знака завершена.
Теперь настройка на стороне уже 1С:МДЛП. Первым делом настраиваем в МДЛП электронную подпись и сертификат, т.к. они понадобятся.
Важно! Для первоначальной настройки, чтобы все данные правильно подтянулись, нужно зайти под Пользователем с полными правами в 1С и с электронной подписью\сертификатом Администратора кабинета Честного Знака МДЛП. Если зайти под ограниченной электронной подписью оператора, у которого в Честном Знаке права не полные, то часть данных может не подтянуться из Честного Знака в 1С.
Важно! В 1С: МДЛП есть неприятное свойство - оттуда ничего никогда не удаляется. В этой программе нет функции удаления объектов. Даже если получится что-то пометить на удаление, то удалить не получится. Потому если первоначально завести неправильно организацию, подтянув не все данные из Честного Знака, то ее может оказаться невозможно ни поменять, ни удалить. В таком случае может потребоваться просто удалить всю базу МДЛП и создать новую. Потому нужно внимательно заводить организацию под полными правами и с сертификатом ЭЦП администратора личного кабинета Честного Знака.
Заходим в Настройки и Справочники – Организации МДЛП – Добавить Организацию
Сначала программа запросит ЭЦП и сертификат, под которым будет подтягивать данные по организации из Честного Знака. Нужно указать сертификат с электронной подписью администратора Честного Знака, который должен быть установлен на компьютер.
Затем вставляем Идентификатор клиента и Секретный код из Честного Знака, которые сохранили ранее.
После чего данные по организации подтягиваются в программу из Честного Знака. Заполнятся Основное и Места Деятельности. Останется заполнить Рабочие места МДЛП.
Если Место Деятельности не заполняется - нужно проверить есть ли оно в Честном Знаке, и если есть - то проверить Сертификат, скорее всего там не административные права. Если организация уже создалась с пустыми местами деятельности, то может потребоваться заново создать базу.
Настройка Рабочего места МДЛП.
Рабочее место - заполнится само по текущему пользователю, но можно выбрать другое. Организация - выбираем из выпадающего списка. Место деятельности -выбираем из выпадающего списка.
А вот Регистратор выбытия - создается новое оборудование из данной формы, как раз здесь он подключается. По кнопке Добавить новое:
Далее параметры берутся уже из Регистратора выбытия, который должен настраивать специалист.
В Организации же можно добавить и Контрагентов, которые тоже подтягиваются из Честного Знака (даже если их там не заносили в Доверенные, но они просто есть в реестре поставщиков лекарств). Их можно добавлять по ИНН или ОРГН, нажав Запросить данные контрагента.
И наконец подключить Сканер штрихкодов.
Через Главное- Настройки -Подключаемое оборудование (там аналогично всем другим конфигурациям 1С)
И настройку 1С:МДЛП можно считать завершенной.