Отраслевое решение позволяет вести классификатор аптечных товаров; управлять закупками; вести партионный учет, основанный на механизме "Характеристик номенклатуры", включающий серии и сроки годности; выполнять анализ цен и управление ценовой политикой; вести учет товаров, изъятых из оборота и др.
"1С:Управление аптечной сетью" – отраслевое решение, которое предназначено для управления торговой деятельностью в компаниях, специализирующихся на оптово-розничной торговле лекарственными средствами, товарами медицинского назначения и прочими товарами фармацевтического рынка.
Конфигурация "Управление аптечной сетью" разработана на основе типовой конфигурации "Управление торговлей", ред. 11.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения:
- управление отношениями с клиентами СRM,
- управление закупками,
- управление складом и запасами,
- управление продажами,
- управление затратами и расчет себестоимости,
- управление доставкой товаров,
- казначейство,
- мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия,
- регламентированный учет,
- совместное использование с «1С:Документооборот 8».
Отраслевые особенности учета
В конфигурации предусмотрен учет товаров в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, регулирующими оборот лекарственных средств. Реализованы следующие функции:
- Обмен данными с ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов" (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности.
- Учет аптечных товаров по партиям. Партия содержит информацию о серии товара, сроке годности, дате изготовления и формируется автоматически для каждой строки документа поступления товаров.
- Автоматическое заполнение и актуализация нормативно-справочной информации из Государственного Регистра Лекарственных Средств из онлайн-версии ИТС Медицина (необходимо оформить договор сопровождения 1С:ИТС Медицина).
- Ввод всех промежуточных цен поставщиков для заполнения протокола согласования цен.
- Установка цены возможна не только на позицию номенклатуры, но и на всю партию товара.
- Регистрация и контроль отпускных цен производителя и цен поставщика, контроль предельных наценок на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП), ценообразование производится с учетом отраслевой специфики, используются максимальная и минимальная торговые наценки.
- Контроль и блокировка в документах реализации забракованных серий и фальсификатов, загрузка данных о забракованных сериях с сайта Росздравнадзора, из онлайн-версии ИТС Медицина (необходимо оформить договор сопровождения 1С:ИТС Медицина), с сайта компании РЛС (требуется регистрация на сайте) и из системы "КЛИФАР".
Загрузка и выгрузка различных видов электронных документов – накладная, прайс-лист, заказ. Работа с множеством форматов документов: EXCEL, MXL, XML, TXT, DBF, HTML. Поддержка основных отраслевых форматов файлов: SST (Протек), DBF (СИА-Интернешнл), XML (Аптека-Урал), DBF (ВитаМакс Новосибирск).
Интеграция торговыми площадками ФармХаб и PharmSM.
- Мастер оформления заказов поставщикам, при помощи которого можно хранить актуальные прайс-листы поставщиков с указанием остатков и сроков годности товаров, подбирать в корзину товары разных поставщиков и формировать документ "Заказ поставщику" на подобранные в корзину позиции.
- При подборе товаров в чек на рабочем месте кассира (РМК) для отбора можно выводить все партии номенклатуры.
- Комплект документов для реализации медикаментов с учетом отраслевой специфики.
- Для учета номенклатуры используются дополнительные классификационные признаки (действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование, фармакологическая группа), также номенклатура может распределяться по принадлежности к спискам (наркотические и психотропные вещества, сильнодействующие и яды, безрецептурный отпуск, ЖНВЛП и ДЛО, списки А и Б).
- Автоматизированное формирование отчета ФГИС ЕИАС "Методика определения предельных оптовых и предельных розничных надбавок к фактическим отпускным ценам производителей на ЖНВЛП".
- Интеграция с АТС "Asterisk", номер можно привязать не только к конкретному пользователю, но и к рабочему месту.
- Веб-сервисы для интеграции с различными информационными системами и веб-сайтами аптек.
- Обмен данными с "1С:Бухгалтерия" и "1С:Розница. Аптека", интеграция с "1С:Документооборот".