С начала года на нашу Линию Консультации поступают вопросы про новую отчетную форму ЕФС-1. ЕФС – это единая форма сведений, включает в себя аналоги нескольких отчетов: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.
Появилась новая форма в связи с объединением с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).
Но новую форму отчетности ЕФС-1 мы будем сдавать уже за периоды 2023 года в отделение Социального фонда РФ по месту регистрации компании или ИП.
За периоды же до 1 января 2023 года отчеты подаются в том порядке, который действовал на тот момент. То есть сроки и формы сдачи используем прежние:
СЗВ-М и СЗВ-ТД за декабрь - до 16 января;
ДСВ-3 за 4 кв. 2022 года - до 20 января;
4-ФСС за 2022 год - до 20 или 25 января;
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год - до 1 марта.
По такому же правилу ведется работа с корректировочными отчетами.
Новая форма ЕФС-1 включает разделы и подразделы, которые сдаются с разной периодичностью в разном составе. Например, организация должна подать до 25 апреля 2023 года подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за март, подраздел 3 (ДВС-3) и раздел 2 (4-ФСС) за первый квартал. В этом случае можно сдать ДСВ-3 20 апреля, 4-ФСС — 21 апреля, а СЗВ-ТД — 24 апреля.
В новой форме ЕФС-1 нет СЗВ-М. С 2023 года сведения по данной форме не сдаем, её заменит новый ежемесячный отчет, но не в Пенсионный фонд, а в налоговую инспекцию.
Если на предприятии меньше 10 работников, отчет можно сдать и на бумаге и в электронном виде. Если более 10 работников, то только в электронном формате.
В программах «1С» сдача ЕФС-1 реализована из старых документов. Рассмотрим на примере приложения «1С:Предприниматель» актуального релиза «1С:Бухгалтерия Базовая 8».
Чтобы отправить отчет по сотруднику, заходим в раздел «Зарплата и Кадры», переходим в «Электронные трудовые книжки».
Далее выбираем – создать СЗВ-ТД:
Заполняем документ:
Проводим документ и отправляем. В печатных формах видим печатную форму ЕФС-1:
Если посмотреть файл через кнопку «Выгрузить», можно убедиться, что это форма ЕФС-1.
В «1С:Зарплата и управление персоналом» всё аналогично.
Если же зайти через раздел «Отчеты» в «Регламентированные отчеты», то там формируется ЕФС-1 только для государственных и муниципальных учреждений, которые сдают подраздел 1.3.
По всем вопросам можете обращаться к нам! Наши контакты:
+7 (343)3-706-206
оffiсе@ericos.ru