Да, работодатель обязан уведомлять новых сотрудников, принятых на работу о возможности перехода на электронные трудовые книжки, даже если процедура уведомления остальных работников уже завершена. Это справедливо для сотрудников, принятых в период с 01.01.2020 по 31.10.2020.
Чем это обусловлено?
Работодатель обязан уведомлять работников в письменной форме об изменениях трудового законодательства и о возможности выбрать способ ведения трудовой книжки (в электронном или бумажном виде) не позднее 31 октября 2020 года включительно. Данное закреплено ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ и п. 2 постановления Правительства РФ от 19.06.2020 № 887.
Поскольку каких-либо исключений в отношении вновь принимаемых на работу сотрудников законодательством не предусмотрено, уведомление должно быть направлено и вновь принятым сотрудникам. Конкретные сроки направления такого уведомления после принятия на работу не установлены. Это можно сделать непосредственно после оформления всех кадровых документов, необходимых для трудоустройства. Главное – успеть до 31 октября 2020 года. Такой вывод подтверждается Минтрудом России в письме от 10.09.2020 № 14-2/ООГ-14696.
Чем грозит несоблюдение требований?
Невыдача работнику указанного уведомления может стать поводом для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает наказание в виде предупреждения или штрафа:
- от 1 000 до 5 000 рублей – на должностных лиц и предпринимателей;
- от 30 000 до 50 000 рублей – на организации.